De Kascontrole VvE

De meeste VvE’s in Nederland hebben een kascommissie. Deze kascommissie wordt tijdens de algemene ledenvergadering gekozen en benoemd om de jaarstukken te controleren. Alle leden van de kascommissie zijn tegelijkertijd lid van de VvE. De kascommissie bestaat vrijwel altijd uit twee en/of drie personen, zij hebben een controlerende en adviserende taak: zij controleren de jaarstukken en brengen op basis van hun bevindingen, verslag uit aan de ALV. Zo’n kascontrole is volgens de wet verplicht en vraagt naast een flinke tijdsinvestering ook om deskundigheid en oplettendheid van de leden van de kascommissie.

Heeft de kascommissie voldoende kennis en achtergrondinformatie om een VvE jaarrekening op te stellen, laat staan te controleren?

Laat u uw haar ook niet liever knippen door iemand die dit dagelijks doet?

Gezien de kascommissie van een VvE (en de VvE zelf overigens ook) vaak vrijwilligers zijn, is het controleren van een jaarrekening geen dagelijks werk voor de meeste VvE kascommissies. Een lastig parket: want wanneer een jaarrekening globaal, of zonder deskundigheid wordt doorgenomen, kan dit leiden tot een vertekend beeld van de cijfers. Onvoldoende deskundigheid leidt er daarnaast toe dat onrechtmatige onttrekkingen en frauduleus gedrag niet wordt ontdekt. Ook al verwacht u het niet, komt fraude toch regelmatig voor!

Het is zaak dat een VvE kascontrole nauwkeurig gebeurt, want er kan genoeg fout gaan.

Voor wie
Picture

Wie wij zijn

Onze medewerkers van de kascontrole hebben meer dan 15 jaar VvE beheer en financiële ervaring. Wij hebben de laatste jaren gezien dat de vraag van VvE’s voor professionele ondersteuning in het controleren van het jaarwerk is toegenomen. Deze belangrijke taak werd veelal door vrijwilligers gedaan welke de laatste jaren afnemen. Omdat het enorm belangrijk is om de kascontrole zorgvuldig uit te voeren kunnen wij dit voor u verzorgen. Gezien onze ruime ervaring controleren wij uw jaarstukken op meer dan 50 punten. Onze controle gaat verder dan alleen de standaard controle. Met onze dienst beiden wij een continuïteit aan uw VvE en de VvE hoeft niet meer jaarlijks opzoek te gaan naar nieuwe kascommissieleden. Wij nemen graag deze zorg graag uit handen.

Hoe het werkt

Na verstrekken van de opdracht nemen wij contact op met uw beheerder. Wij zullen hen verzoeken de juiste gegevens aan te leveren om de controle van het jaarwerk uit te voeren.

Hierna volgt een adviesverslag waarop de beheerder en u als bestuur de jaarrekening ter goedkeuring kunt aanbieden aan de leden en decharge kan plaatsvinden.

De ervaring leert dat door de controle uw VvE beter functioneert.

Neem vrijblijvend contact met ons

De Kascontrole voor VvE’s in Nederland

Een VvE kascontrole is naast een verplichting ook een kwestie van het organiseren van de financiën, zodat alle leden van de VvE er blind op kunnen vertrouwen dat de cijfers kloppen. Voor een VvE kascontrole voorziet het bestuur de kascommissie van alle stukken en gegevens van de VvE, inzage in de kas, specificaties van de balansrekeningen, resultatenrekening, de debiteuren- en crediteurensaldi en de bankafschriften van de vereniging.

Op basis daarvan wordt een jaarrekening opgesteld, een jaarrekening bestaande uit twee delen: de balans en resultatenrekening.

Van élke post op de resultatenrekening én elke post op de balans moet worden nagegaan of deze correct is. Een tijdsintensieve klus. Veel VvE’s kiezen er daarom voor om een deskundige ondersteuning te laten bieden bij de controle van de jaarrekening: de financiële verantwoording van het bestuur naar derden. De volgende vragen komen regelmatig voor:

  • Zijn alle verantwoorde kosten inderdaad voor rekening van de vereniging?
  • Heeft afname van het reservefonds (uitsluitend) plaatsgevonden conform daartoe strekkende vergaderbesluiten?
  • Zijn alle kosten op basis van periodiciteit of contracten verantwoord?

Wanneer deskundigheid mist, is het voor (bijvoorbeeld) een penningmeester, eenvoudiger om misbruik te maken van de situatie. Ook kan de tijd en de moeite die er door de VvE kascontrolecommissie van de VvE ingestoken wordt, het niet waard zijn, vooral niet wanneer na al die tijd en moeite, de cijfers niet blijken te kloppen.

Schakel bij twijfel over de financiën daarom altijd de hulp in van een specialist voor een extra controle. Hiermee voorkomt u een kastekort, het ‘kwijtraken’ van transacties en andere onregelmatigheden. Voor uw gemoedsrust, maar zeker ook voor een juiste jaarrekening zonder vraagtekens!

Voor Wie

Stel een vraag
Wil je weten wat dit voor jouw VvE kost én oplevert? Offerte aanvragen