Controle jaarrekening VvE

De VvE jaarrekening controleren is een taak op zich. Wordt dat gedaan door een interne kascommissie tijdens een kascontrole? Of laat de kascommissie de VvE jaarrekening controleren door een externe partij?

In het meest ideale geval wordt de controle van de VvE jaarrekening uitgevoerd door specialisten die niet aan de VvE verbonden zijn. Externe partijen. Een jaarrekening controle door een externe partij kan wat kosten, maar door jaarlijks een controle uit te voeren, kunnen beheerders van VvE’s erop vertrouwen dat zij over de vereiste procedures en informatie beschikken om aan de voorschriften te blijven voldoen en zo efficiënt mogelijk te werk gaan.

De gezondheid van de financiën van uw VvE is de status van uw VvE in zijn geheel. De financiële situatie van de VvE bepaalt in feite de mate waarin het bestuur van de VvE in staat is de gemeenschap te onderhouden. Als de financiële situatie van uw VvE niet toereikend is, heeft het bestuur een probleem.

Een grondige controle van de VvE jaarrekening

Audits als deze nemen veel tijd in beslag en de vraag is: heeft de kascommissie voldoende kennis en achtergrondinformatie om een VvE jaarrekening op te stellen, laat staan te controleren?

Vandaar dat de controle van de VvE jaarrekening over het algemeen uitbesteed wordt aan een externe partij. Deze partij zal de financiële overzichten, jaarlijkse belastingaangiften, jaarlijkse begrotingen en zelfs notulen van bestuursvergaderingen bekijken. Ook andere documenten, zoals contracten met leveranciers en loonadministratie, zullen worden onderzocht.

Na een grondige evaluatie van alle documenten, krijgt de VvE kascommissie een auditrapport toegestuurd. Dit rapport bevat de bevindingen, zoals eventuele afwijkingen in de documenten.

Offerte aanvragen

Hoe werkt een controle van de VvE jaarstukken?

De controle van de VvE jaarstukken gaat vaak aan de hand van:

Een risico-evaluatie – De specialist voert een risico-evaluatie uit door potentiële problemen met betrekking tot de financiële situatie vast te stellen en na te gaan of er al eerder iets mis is gegaan.

Een rapportonderzoek – De specialist onderzoekt rapporten, facturen, bankafschriften en andere documenten. Hij of zij kijkt ook naar de relaties tussen de balans en de winst- en verliesrekening van een VvE en vergelijkt deze met die van het voorgaande jaar of de voorgaande jaren.

Een controleverslag – In deze laatste stap rapporteert de controleur zijn of haar bevindingen in een controleverslag. Het auditrapport geeft de zekerheid dat de financiële organisatie van de VvE voldoet aan de regels of juist niet.

Dingen die u zelf kunt doen wanneer het gaat om de financiële situatie van de VvE

Fraude voorkomen met interne controles. Voor verenigingen van huiseigenaren is het uitvoeren van interne controles vaak een must. Bijvoorbeeld wanneer één of twee personen de controle hebben over de financiële situatie. Het lijkt misschien vervelend en te ontstaan uit wantrouwen, maar het instellen van deze interne controles kan fraude tegengaan en diefstal binnen uw vereniging voorkomen. Uw bestuur heeft tenslotte de plicht om de financiën en activa van uw VvE te beschermen.

Inkomsten en uitgaven controleren. Als een bepaalde uitgave (veel) groter is ten opzichte van een voorgaand(e) maand of jaar, is het wijs om dit aan te kaarten.

Tóch een externe partij betrekken! Het is absoluut geen schande om hulp te vragen, zeker niet als het gaat om financiële zekerheid. Ook al heeft u genoeg kennis en ervaring bij het opstellen of controleren van een jaarrekening, kan het geen kwaad om een specialist mee te laten kijken. Integendeel. Een controle door een externe partij kan onregelmatigheden aan het licht te brengen. Ook weet u op deze manier zeker dat de controle grondig uitgevoerd wordt en of de financiële organisatie van de VvE voldoet aan de regels.

Waarom externe VvE Kascontrole

– Deskundig professioneel jaarverslag
– Meer dan 15 jaar VvE ervaring
– Meer dan 25 jaar financiële ervaring
– Onafhankelijk advies
– Continuïteit voor uw VvE

De ervaring leert dat door de controle uw VvE beter functioneert