Kascontrole checklist

Een vereniging van eigenaren functioneert op vrijwel dezelfde manier als elke andere bedrijfsorganisatie. Hoewel een VvE niet bestaat om winst te maken, ontvangt de VvE wel inkomsten en maakt de VvE kosten. Het bestuur van een VvE heeft de verantwoordelijkheid om de activa van de VvE te beschermen en de financiën te beheren. Daarom is een goede boekhouding en een goed financieel beheer essentieel om ervoor te zorgen dat de VvE in goede financiële conditie blijft. Dit is waar de kascommissie bij komt kijken.

De kascommissie is een van de belangrijkste operationele commissies van de raad van bestuur van een vereniging van eigenaars die belast is met het toezicht op de financiële verslaglegging en openbaarmaking. De taken en bevoegdheden van de kascommissie zijn onder andere het plannen van de jaarlijkse begroting, het beheer van de reserves en beleggingen en het bijhouden van de maandelijkse uitgaven. Daarnaast brengt de kascommissie jaarlijks een advies uit aan de vereniging van eigenaars. Dit gebeurt over het algemeen aan de hand van een VvE kascontrole checklist.

Waarom is een kascontrole nodig?

De kascommissie van de VvE heeft een aantal plichten. Een daarvan is het uitvoeren van een jaarlijkse kascontrole. Aan de hand van de kascontrole wordt een advies uitgebracht aan de vereniging van eigenaars. Dit wordt gedaan aan de hand van een VvE kascontrole checklist. Het is zaak dat zo’n VvE kascontrole nauwkeurig gebeurt, want er kan genoeg fout gaan. Gebrekkig financieel beheer van de VvE kan leiden tot een aantal consequenties voor zowel de VvE als het bestuur. Als gevolg van een onnauwkeurige administratie kunnen er te hoge uitgaven worden gedaan en slechte financiële beslissingen worden genomen.

Een jaarlijkse controle draagt er aan bij dat het bestuur van een VvE eerlijk blijft. Diefstal, fraude of eenvoudig wanbeheer van fondsen kan in elke VvE voorkomen. Een regelmatige controle helpt bestuursleden verantwoording af te leggen. Dit geldt in het bijzonder voor de voorzitter en de penningmeester, die meestal rechtstreeks toegang hebben tot de rekening en de middelen van de VvE. Het helpt de leden van de VvE er ook van te verzekeren dat er een interne controle is.

Deze kascontrole kan de vereniging ook helpen bij de overgang van ontwikkelaar naar huiseigenaar of wanneer de VvE overgaat van zelfbeheer naar professioneel beheer.

Offerte aanvragen

Een kascontrole checklist – wat staat erin?

Een kascontrole checklist voor een VvE verschilt per VvE en per kascommissie. Tijdens de kascontrole kunnen de volgende zaken belangrijk zijn:

De notulen van de raad van bestuur

De statuten en andere interne documenten.

De vorige jaarrekening

Kopieën van jaarlijkse belastingaangiften

De begroting voor het huidige en het volgende jaar

Kwitanties en facturen

Ondertekende contracten

Informatie over mogelijke rechtszaken waarbij de VvE betrokken was

De primaire en aanvullende bronnen van inkomsten.

Daarom is een goede boekhouding gedurende het gehele fiscale jaar van cruciaal belang.

Een kascontrole biedt huiseigenaren zekerheid in de financiële vertegenwoordiging van de VvE en de interne controles. Helaas komt het bij een aantal VvE’s voor dat de kascommissie diefstal en/of fraude pleegt. Regelmatig uitgevoerde kascontroles aan de hand van een kascontrole checklist zorgen ervoor dat bestuursleden verantwoording afleggen.

Het laten uitvoeren van een audit door een externe partij is in het voordeel van het bestuur van de VvE en van de huiseigenaren zelf. Een externe kascontrole bevordert de financiële transparantie en voorkomt problemen tussen de huiseigenaren en het bestuur. De audit door een externe partij toont alle betrokkenen de financiële status van de vereniging. Het helpt de VvE ook om zich beter voor te bereiden en de nodige aanpassingen door te voeren voor het volgende financiële jaar.

Waarom externe VvE Kascontrole

– Deskundig professioneel jaarverslag
– Meer dan 15 jaar VvE ervaring
– Meer dan 25 jaar financiële ervaring
– Onafhankelijk advies
– Continuïteit voor uw VvE

De ervaring leert dat door de controle uw VvE beter functioneert